V detailu GP lze měnit stav přípravy geometrického plánu, zaznamenávat poznámky ke zpracování GP a přikládat dokumenty ke GP.

Pracovní postup (workflow)

Pracovní postup je jednotný pro všechny typy GP a nelze jej upravovat.

Open

Uživatel zaznamenává posun v řešení GP volbou dalšího stavu. Geometrický plán lze kdykoliv v průběhu jeho řešení zrušit. Obdobně jako u smluvních případů, zrušení neznamená jeho smazání. GP bude veden jako zrušený, poznámky a dokumenty ke GP budou stále dostupné. V jednotlivých stavech se zaznamenávají datumové údaje a další informace (zpracovatel, termín konceptu, schválení / odmítnutí konceptu GP, potvrzení / odmítnutí konceptu GP ze strany katastrálního pracoviště (KP), nepovinná položka ceny za GP).

Založení záznamu o geometrickém plánu

viz. https://gmtech-cz.atlassian.net/wiki/spaces/MPV/pages/2323251204

Jednotlivé stavy GP

Založení záznamu o GP

Základní stav po vlastním založení.

Zpracování GP

Pro zaznamenání tohoto stavu se vkládá jméno/název zhotovitele GP, datum zadání zpracování GP a termín pro vyhotovení konceptu GP. Pokud je předběžné schválení dělení pozemků stavebním úřadem ve stavu Nezajištěno, je možné ho doplnit (není podmínkou).

Koncept GP ke schválení

Koncept GP většinou podléhá schválení ze strany investora / zadavatele. Zaznamená se datum, kdy byl koncept geometrického plánu předán ke schválení.

Odmítnutý / schválený koncept GP

Podle výsledku schválení se zaznamená datum rozhodnutí.

Pokud je představený koncept neschválen, pak je zaznamenán datum a důvod neschválení GP. Ten je ve stavu „Odmítnutý koncept GP”, což analogický stav ke stavu Založení záznamu o GP. Dalším stavem je tedy opět posunutí do Zpracování GP.

Pokud je představený koncept schválen, zaznamená se datum schválení konceptu GP.

Odesláno k potvrzení na KP

Schválený koncept GP odesílá jeho zpracovatel na příslušné katastrální pracoviště (dále také jako „KP”). Tuto informaci by si měl uživatel aplikace od zpracovatele GP vyžádat a do systému datum odeslání na KP zadat.

Potvrzený GP (KP) / Odmítnutý GP (KP)

Katastrální pracoviště buď návrh GP potvrdí, nebo odmítne.

Zaznamenáním odmítnutí GP se celý proces opět dostává na začátek, následující stav tedy bude Zpracování GP. Není nezbytně nutné zaznamenat odmítnutí GP v případě, kdy má GP formální vady zpracování a zhotovitel GP je pouze vyzván k opravě. Odmítnutí se zaznamená pouze v případě, že KP připravený GP odmítne potvrdit z takových důvodů, kdy je nutné celý (část) GP přepracovat a na straně zpracovatele si takto nově připravený GP opět nechat schválit investorem. Pokud tedy oprava neznamená nutnost nového schválení ze strany investora, není potřeba odmítnutí GP v aplikaci evidovat.

Pro zaznamenání stavu GP, jehož správnost byla potvrzena katastrálním pracovištěm, tj. stav „Potvrzený GP (KP)” je podmínkou uložení stavu, vložení dvou dokumentů. Jsou to

• PDF dokument s elektronickým razítkem katastrálního pracoviště, které vyjadřuje platnost GP

• VFK dokument, který obsahuje samotná data geometrického plánu. Je nutné vložit stejný soubor, který byl předán na KP k potvrzení GP.

Oba dokumenty má vždy k dispozici geodet, který GP vypracoval. Bez vložení těchto dvou dokumentů není možné zaznamenat stav „Potvrzený GP (KP)”.

Požadavek na vložení nového stavu dle GP do aplikace

V dalším kroku je možné požádat o vložení potvrzeného GP do aplikace. Pro GP typu zřízení věcného břemene je dále nutno do záložky dokumenty nahrát soubor délek a výměr VB v parcelách. Soubor musí být v editovatelné podobě, ideálně excel.

GP zavedený do aplikace

Po importu GP do aplikace podpora zaznamená finální stav GP a upozorní uživatele o možnosti s GP v aplikaci dále pracovat. Na takto připravený GP lze zakládat jednotlivé smluvní případy.

Vklad do KN na základě územního rozhodnutí

Pokud je potvrzený GP zapisován do KN územním rozhodnutím, volí se ve stavu Potvrzený GP (KP) tato volba. Zaznamená se datum návrhu na vklad GP.

GP zapsán do KN (ÚR)

Zaznamená se fakt, že GP byl zapsán do KN (na základě územního rozhodnutí). Tím proces končí. Parcely z GP budou v aplikaci k dispozici po další měsíční aktualizaci dat KN.

Emailové notifikace na změny ve stavu zpracování GP

K dispozici je sada emailových notifikací, které uživatele upozorňují na změny ve stavu GP. Notifikace je možné zasílat buď vybraným konkrétním uživatelům, nebo všem uživatelům vybrané role v aplikaci. Upozornění je možné nastavit na tyto stavy GP:

• Založení záznamu o GP

• Koncept GP ke schválení

• Odmítnutý koncept GP

• Schválený koncept GP

• GP zapsaný v KN (ÚR)

• Požadavek na vložení nového stavu dle GP do aplikace (email pro podporu aplikace, tj. výzva k zavedení GP do aplikace)

• GP zavedený do aplikace