Postup založení nájemní smlouvy
Založení smlouvy se v aplikaci rozumí založení případu, nebo elektronického šanonu, do kterého si následně uložím dokumentaci a eviduji u případu jeho stav. Nyní si projdeme proces založení smluvního případu Nájemní smlouvy a posun jeho stavu dle jeho “životního cyklu” podle nastaveného workflow.
Založení případu probíhá v detailu LV, u kterého nejprve doplníme cenu za nájem. V záložce Parcely vybereme Dočasné zábory a použijeme tlačítko “UPRAVIT“.
Máme tři způsoby určení ceny - Cenový výměr MF, Znalecký posudek a nebo jiným způsobem.
Po vyplnění požadovaných hodnot označených červenou hvězdičkou vše uložíme.
Nyní je možné z Detailu LV založit smluvní případ.
Kliknutím na tlačítko Založit případ se otevře dialogové okno, ve kterém zvolím postupně typ případu, jakou parcelu řeším a s jakou osobou uzavírám smluvní případ.
V Detailu případu zkontroluji zadané parametry případu a mohu vložit číslo případu.
Pokud je vše v pořádku, případ nechám vytvořit příslušným tlačítkem Založit případ.
O úspěšném založení jsem informován aplikací.
Kliknutím na odkaz nebo tlačítkem Zobrazit případ přejdu do složky nově vytvořeného případu.
Tímto postupem jsem založil složku případu, neboli elektronický šanon, do kterého si vygeneruji smluvní dokumenty pomocí tlačítka GENEROVAT DOKUMENTY.
Smluvní dokument(y) se uložily do záložky Dokumenty. Číslo v závorce udává počet uložených dokumentů.
Majetkář si dokumentaci stáhne na svůj počítač, zkontroluje a případně doplní o změny. Jakmile je s úpravami hotov, vloží upravený dokument do aplikace přetažením nebo výběrem z počítače.
Úloha majetkáře prozatím končí posunem stavu případu do stavu “Odesláno k odsouhlasení ŘSD”.
Na straně investora - ŘSD si referent v menu Případy vyfiltruje případy ve stavu “Odesláno k odsouhlasení ŘSD” a kliknutím na příslušný řádek se dostane do složky případu. V záložce Dokumenty si otevře smluvní dokumentaci a pokud je s jejich přípravou spokojen, posune případ do stavu “Návrh odsouhlasený ŘSD”. Je vhodné odsouhlasený dokument označit typem dokumentu “Návrh smlouvy schválený investorem”.
Nyní je dán signál majetkáři, aby smluvní dokumentaci vytiskl a připravil k podpisu investorovi - ŘSD.
Jakmile je investorem podepsána, referent tuto skutečnost zaznamená v aplikaci změnou stavu případu na “Podepsáno ŘSD” a smlouvy se dostávají fyzicky k majetkáři, na kterém je, aby smlouvu zaslal vlastníkovi pozemku.
Po odeslání investorem podepsané smluvní dokumentace vlastníkovi zaznamená majetkář tento stav v aplikaci stisknutím volby “Odesláno k podpisu vlastníkovi”.
A nyní mohou nastat dva stavy - doručeno a nebo nedoručeno vlastníkovi. Pokud jsme zaznamenali stav “Doručeno vlastníkovi”, tak pak vyčkáváme, jak bude reagovat vlastník. Jeho reakci zaznamenáme stavem “Odmítnuto vlastníkem” nebo raději “Podepsáno vlastníkem”. Můžeme ručně vložit částku k proplacení za ověření podpisu.
Případ se tak dostal do stavu “Podepsáno všemi vlastníky”. Nyní zbývá předat oboustranně podepsaný dokument na ŘSD volbou úlohy “Předáno na ŘSD”.