Složka případu
klikni a najdi odpověď na Rychlé dotazy, jak na to?
(jak generovat dokumenty, zrušit smlouvu, krok zpět, neaktuální smlouva, editace údajů o smlouvě a další....)
Způsob jak založit případ v MPV je popsaný ZDE
Prostředí složky případu
Složka případu je jedním ze základních pracovních prostředí MPV. Každý vytvořený případ má svoji složku, ve které se řeší životní cyklus případu. Ve složce případu jsou k dispozici úlohy, které řeší stav (workflow) případu (posouvání případu do dalších možných stavů), generování smluvních dokumentů, záznam poznámek, historie případu a dokumenty připojené k případu.
Postup pro založení případu najdete na těchto odkazech:
Ve složce případu se nachází vše potřebné pro práci s případem. V záhlaví případu jsou údaje o číslu smlouvy, aktuálním stavu případu, či typu případu. Dále údaje o aktuálním přiděleném mandatáři a lokalizace případu (číslo LV, kat. území, stavební objekty.)
Součástí záhlaví je i případná informace o tom, zda je případ vůči vnějšímu prostředí aktuální (viz. Neaktuální smlouva).
S případem může aktivně pracovat a editovat ji pouze k tomu oprávněný uživatel - mandatář. Každý případ je veden na LV. Proto mandatář, který je přiřazený k LV, je pak automaticky přiřazen i ke všem řešeným případům na LV. Přidělení práva k LV viz. Přidělení práva k listu vlastnictví.
záložka Vlastníci
Informace o osobách, které jsou vedené na smluvním případu. Oprávněný mandatář má možnost informace editovat klikem na text Upravit údaje. K osobě lze dále evidovat a příp. editovat:
- Informace o osobě
- stav, pohlaví
- rodné číslo (k doplnění pokud není vedeno v KN), datum narození
- IČO, DIČ, údaj zda půjde o platbu za smlouvu na základě faktury OSVČ
- Adresa
Lze měnit adresu vlastníka
Adresa musí mít tvar, který odpovídá záznamům v registru RUIAN. Pokud adresa nebude odpovídat, či bude neúplná, není zaručena funkčnost propojení na aplikaci Návrh na vklad do KN.
- Doručovací adresa
- lze nastavit doručovací adresu, uvedení doručovací adresy nemá vliv na generované dokumenty, je to pouze informační záznam
- Kontakt
- telefon
- Jednající osoba za vlastníka
- Data
- Má-li uživatel příslušná oprávnění, může editovat datumy, které se vlastníka týkají (odeslání, přijetí, podepsání)
- Platební údaje
- volba platby poštovní poukázkou, nebo bankovním převodem
záložka Podrobné informace
Do této záložky jsou automaticky generované datumy jednotlivých stavů případu. Na počátku je záložka prázdná, postupem času, kdy se na smluvním případu řeší jednotlivé posloupnosti, se záložka plní datumy. Příklad záložky pro případ, která je již uzavřen
pozn. v závislosti na nastavení pracovního postupu případu mohou ve vašem projektu některé stavy chybět, protože nejsou využívané.
záložka Parcely
V záložce je zobrazený seznam řešených nemovitostí na smluvním případu. V případě, že je některý ze záznamů uvedený šedou barvou, pak neodpovídá aktuálnímu stavu, více zde Neaktuální smlouva
záložka Poznámky
Tato záložka slouží pro připsání libovolných poznámek k případu. Podrobnosti viz. Poznámky
záložka Historie
Do záložky historie jsou automaticky zaznamenány všechny události na případu. Je zaznamenán čas změny a původce (uživatel).
záložka Upozornění
Záložka Upozornění slouží pro informování uživatele o událostech, které mohou mít vliv na průběh uzavírání případu. Typicky jsou zde informace o změnách v katastru nemovitostí, blížící se termíny a lhůty podle nastavení typu případu.
záložka Dokumenty
Záložka dokumentů slouží jako datová složka případu, do které jsou generované smluvní dokumenty a do které je možné vkládat další digitální dokumenty, podrobnosti zde Generování dokumentů, práce s dokumenty