Vzory dokumentů
Správa vzorů
Uvedený popis neplatí pro Závod Praha
Vzory jsou řízeny procesy v modulu Správa vzorů. Každá správa/závod ŘSD má svou osobu zodpovědnou za dostupné vzory pro generování dokumentů. Pokud potřebujete upravit stávající vzor či zpřístupnit nový vzor, kontaktujte pověřenou osobu ŘSD. Požadavky na tyto činnosti nelze řešit prostřednictvím helpdesku ŘSD.
Dostupné vzory v detailu akce
Dostupnost vzorů pro danou akci je řešena v modulu Správa vzorů, do které mají přístup zodpovědné osoby ŘSD, které pro konkrétní správu/závod mají vzory na starost. Z dostupných vzorů pro danou akci lze v detailu akce pouze jednotlivé vzory vypínat, aby v případě nadbytečnosti nebyly při generování dokumentů nabízeny. Pro vypnutí vzoru v akci je nutné mít oprávnění manažera akce. Pokud potřebujete konkrétní vzor v akci vypnout, kontaktujte tuto osobu, je uvedena v záhlaví aplikace, nebo v kartě akce.
Přehled dostupných vzorů pro akci je k dispozici v panelu Nastavení, pod volbou Vzory dokumentů.
Vypnutí vzoru v detailu akce
Vypnout konkrétní vzor pro akci může manažer akce.
V panelu Nastavení, pod volbou Vzory dokumentů může manažer akce odkliknutím v řádku vzoru konkrétní vzor pro akci vypnout, popř. následně znovu zapnout. Vypnutý vzor nebude dostupný v nabídce vzorů při generování dokumentů.
Nastavení pro Závod Praha
POPIS SITUACE
Tato část MPV slouží pro uložení šablon Vašich dokumentů (návrhů smluvních dokumentů, průvodních dopisů, platebních příkazů, atd.). Šablony kromě textu obsahují kód, pomocí něhož jsou do dokumentů generovány jednotlivé proměnné, proto nejsou snadno čitelné a přehledné.
Je-li potřeba provést úpravu šablony dokumentu (nebo vytvořit novou), kontaktujte nás přes Helpdesk. Pro vyznačení změn můžete použít buďto přímo původní šablonu s kódem, nebo (doporučujeme) vyznačit změny do vygenerovaných dokumentů s uvedením všech variant textu, kterých se změny týkají, tedy např. fyzickou/právnickou osobu/společné jmění manželů, jednotné/množné číslo, plátce/neplátce DPH a další.
K dispozici zde jsou také Podmínky užití.
POŽADAVKY
mít přístup do MPV
STRUČNÝ POPIS ŘEŠENÍ
Stažení uložené šablony
V Nastavení zvolit Šablony dokumentů.
Vybrat typ dokumentu.
Dokument je možné stáhnout kliknutím na jeho název. Pod tlačítkem Zobrazit historii změn je seznam všech neaktuálních verzí dokumentu, ze kterého je také možné jednotlivé verze stahovat.
Založení nové šablony dokumentu
Vytvořte dokument s vyznačením míst, kde mají být generované údaje (místa pro generování údajů např. barevně podbarvit, doplnit komentář, apod.) a uveďte všechny varianty, které mohou nastat (např. rozdílný text pro fyzickou/právnickou osobu/společné jmění manželů, jednotné/množné číslo, plátce/neplátce DPH a další).
Zašlete uložený dokument se změnami na náš helpdesk.
Úprava stávající šablony dokumentu
Vygenerovat dokument.
Vyznačit změny pro všechny varianty, kterých se změny týkají (např. změny barevně podbarvit, doplnit komentář, apod.).
Zašlete uložený dokument se změnami na náš helpdesk.