Hromadná akce slouží pro provedení různých úkonů zároveň na více případech či listech vlastnictví (LV). Princip hromadné akce spočívá v tom, že si uživatel připraví seznam LV či případů, se kterými chce nějakou hromadnou operaci provést, následně spustí hromadou akci a projde kroky hromadné akce.
Hromadné akce jsou nyní dostupné pro:
hromadná změna stavu případů
hromadné generování dokumentů ke smluvním případům
přiřazení mandatáře k listům vlastnictví
| Obsah |
|---|
...
HROMADNÉ ZALOŽENÍ PŘÍPADŮ
POŽADAVKY
...
STRUČNÝ POPIS ŘEŠENÍ
Přejít na přehled LV.
Pomocí filtrů vytvořit seznam LV, u kterých je potřeba založit případ.
Kliknout na úlohu Hromadná operace.
Je zobrazen seznam vybraných LV. Označit všechny, nebo ještě provést další výběr, kliknout na Další.
Zvolit typ případu a Metodiku uzavírání smluv
...
7. Zvolte číselnou řadu. Doporučujeme hromadně nevytvářet případy bez jejich očíslování. Následné vložení čísla k případu nelze provést hromadně.
8. Pokud nejste ke všem LV přiřazen(a) jako aktivní mandatář, je nutné potvrdit volbu, že takto budete nastavený(á).9. Je zobrazeno závěrečné shrnutí hromadné operace, pozorně přečtěte jakým způsobem budou případy vytvořeny. Vytvoření případů nelze vrátit zpět. Založené případy lze pouze jednotlivě smazat.
HROMADNÁ ZMĚNA STAVU PŘÍPADŮ
POŽADAVKY
Uživatel musí mít právo být přiřazen jako oprávněný mandatář k listům vlastnictví.
STRUČNÝ POPIS ŘEŠENÍ
Přejít na přehled případů.
Pomocí filtrů vytvořit seznam případů, u kterých je potřeba změnit stav případu.
Kliknout na úlohu Hromadná operace.
Je zobrazen seznam vybraných případů. Lze označit všechny, nebo ještě provést další, specifičtější výběr. Kliknout na Další.
Volba dostupného typu hromadné akce. Zvolit Změna stavu podle workflow, kliknout na Další.
Ze seznamu možných dalších stavů zvolit ten, který je požadován.
Pokud uživatel není nastaven u všech LV, na kterých má být provedena změna stavu případu, má možnost provést toto nastavení v sekci "Smlouvy s jiným oprávněným mandatářem"
V detailu požadovaného stavu nastavit hodnotu stavu (datum, adresát apod.).
V každém kroku se lze vrátit zpět a zadání upravit.
...
HROMADNÉ GENEROVÁNÍ DOKUMENTŮ K PŘÍPADŮM
POŽADAVKY
...
STRUČNÝ POPIS ŘEŠENÍ
Přejít na přehled případů.
Pomocí filtrů vytvořit seznam případů, u kterých je potřeba generovat dokumenty.
Kliknout na úlohu Hromadná operace.
Je zobrazen seznam vybraných případů. Lze označit všechny, nebo ještě provést další, specifičtější výběr. Kliknout na Další.
Volba dostupného typu hromadné akce. Zvolit Generování dokumentů, kliknout na Další.
Ze seznamu dostupných dokumentů zvolit ten, který je potřeba generovat.
V sekci "Detaily dokumentu" nastavit formát názvu generovaných dokumentů. Název se sestavuje z dostupných proměnných, přičemž aktivní proměnná je označena zaškrtnutím, neaktivní je označena znaménkem plus (přepínání probíhá klikáním na zaškrtnutí/plus). Pořadí proměnných lze ovlivnit pomocí klikání na šipky. Náhled výsledného názvu souboru je zobrazen níže. Kliknout na Další
V posledním kroku potvrdit vygenerování dokumentů.
V každém kroku se lze vrátit zpět a zadání upravit.
HROMADNÁ ZMĚNA MANDATÁŘE
POŽADAVKY
Uživatel musí mít přiděleno oprávnění změnit mandatáře na listu vlastnictví.
STRUČNÝ POPIS ŘEŠENÍ
Přejít na přehled LV.
Pomocí filtrů vytvořit seznam LV, u kterých je potřeba změnit mandatáře.
Kliknout na úlohu Hromadná operace.
Je zobrazen seznam vybraných LV. Lze označit všechny, nebo ještě provést další výběr, kliknout na Další.
Volba dostupného typu hromadné akce, zvolit Změna mandatáře, kliknout na Další.
Volba uživatele, který bude u vybraných LV nastavený jako mandatář, kliknout na Další.
V posledním kroku potvrdit hromadnou změnu.
V každém kroku se lze vrátit zpět a zadání upravit.