Hromadné akce

Owned by Michal Fiala
Last updated: dub 01, 2022
3 min read

Hromadná akce slouží pro provedení různých úkonů zároveň na více případech či listech vlastnictví (LV). Princip hromadné akce spočívá v tom, že si uživatel připraví seznam LV či případů, se kterými chce nějakou hromadnou operaci provést, následně spustí hromadou akci a projde kroky hromadné akce.

Hromadné akce jsou nyní dostupné pro:

  • hromadná změna stavu případů

  • hromadné generování dokumentů ke smluvním případům

HROMADNÉ ZALOŽENÍ PŘÍPADŮ

STRUČNÝ POPIS ŘEŠENÍ

  1. Přejít na přehled LV.

  2. Pomocí filtrů vytvořit seznam LV, u kterých je potřeba založit případ.

  3. Kliknout na úlohu Hromadná operace.

  4. Je zobrazen seznam vybraných LV. Označit všechny, nebo ještě provést další výběr, kliknout na Další.

  5. Zvolit typ případu a Metodiku uzavírání smluv

Nejčastější kombinace Metodiky uzavírání smluv

A. Podílová smlouva, zvlášť pro každé LV

B. Podílová smlouva, jedna smlouva pro všechna LV na kterých se vlastník vyskytuje

C. Smlouva pro celé LV (všichni spoluvlastníci na LV na jedné smlouvě

Méně častý požadavek je zakládat případy pro konkrétní stavební objekt, možné to je. Použije se jedna z předchozích variant a zaškrtne se také volba Po stavebních objektech. Zaškrtnutí této položky znamená, že k předchozím popisům variant připojte  text "...pro každý stavební objekt zvlášť"

6.   Zvolte objekty (typy záborů / VB), které si přejete do případu zahrnout. Nabídka dostupných typů záborů (VB) se může lišit v závislosti na zvoleném typu případu

7.   Zvolte číselnou řadu. Doporučujeme hromadně nevytvářet případy bez jejich očíslování. Následné vložení čísla k případu nelze provést hromadně.

8.   Je zobrazeno závěrečné shrnutí hromadné operace, pozorně přečtěte jakým způsobem budou případy vytvořeny. Vytvoření případů nelze vrátit zpět. Založené případy lze pouze jednotlivě smazat.

HROMADNÁ ZMĚNA STAVU PŘÍPADŮ

STRUČNÝ POPIS ŘEŠENÍ

  1. Přejít na přehled případů.

  2. Pomocí filtrů vytvořit seznam případů, u kterých je potřeba změnit stav případu. 

  3. Kliknout na úlohu Hromadná operace.

  4. Je zobrazen seznam vybraných případů. Lze označit všechny, nebo ještě provést další, specifičtější výběr. Kliknout na Další.

  5. Volba dostupného typu hromadné akce. Zvolit Změna stavu podle workflow, kliknout na Další.

  6. Ze seznamu možných dalších stavů zvolit ten, který je požadován.

  7. V detailu požadovaného stavu nastavit hodnotu stavu (datum, adresát apod.).

  8. V každém kroku se lze vrátit zpět a zadání upravit.

HROMADNÉ GENEROVÁNÍ DOKUMENTŮ K PŘÍPADŮM

STRUČNÝ POPIS ŘEŠENÍ

  1. Přejít na přehled případů.

  2. Pomocí filtrů vytvořit seznam případů, u kterých je potřeba generovat dokumenty. 

  3. Kliknout na úlohu Hromadná operace.

  4. Je zobrazen seznam vybraných případů. Lze označit všechny, nebo ještě provést další, specifičtější výběr. Kliknout na Další.

  5. Volba dostupného typu hromadné akce. Zvolit Generování dokumentů, kliknout na Další.

  6. Ze seznamu dostupných dokumentů zvolit ten, který je potřeba generovat.

  7. V sekci "Detaily dokumentu" nastavit formát názvu generovaných dokumentů. Název se sestavuje z dostupných proměnných, přičemž aktivní proměnná je označena zaškrtnutím, neaktivní je označena znaménkem plus (přepínání probíhá klikáním na zaškrtnutí/plus). Pořadí proměnných lze ovlivnit pomocí klikání na šipky. Náhled výsledného názvu souboru je zobrazen níže. Kliknout na Další

  8. V posledním kroku potvrdit vygenerování dokumentů.

  9. V každém kroku se lze vrátit zpět a zadání upravit.