Správa vzorů

Správa vzorů je přístupná z úvodní stránky MPV, jednou z položek v postranním menu. Je rozdělena do dvou hlavních panelů, Vzory a Požadavky. V panelu Vzory jsou zobrazeny všechny aktivní vzory, výjimky a neplatné vzory MPV. V panelu Požadavky jsou zobrazeny všechny požadavky na zavedení nového vzoru do MPV.

Práce se vzory se odehrává na třech úrovních

• modul správa vzorů je centrální evidencí vzorů. Řeší zavedení nových vzorů, aktualizaci a zneplatnění vzorů v úrovni správy / závodu a organizační jednotky (OJ - výstavba nebo provoz).

• nastavení detailu akce - nastavení dostupnosti vzoru pro konkrétní akci. Na úrovni detailu akce lze nastavit, které vzory evidované v modulu správa vzorů, budou pro danou akci dostupné, které nebudou.

• generování dokumentu - úloha v detailu případu, při které se z dostupných vzorů pro daný typ případu a dokumentu, volí správný vzor pro finální vygenerování dokumentu na základě vzoru

Administrativní členění správy vzorů

Administrativní členění správy vzorů odpovídá jednotlivým správám a závodům ŘSD s odlišením vzorů pro úsek provozu a výstavby. Výjimkou je Závod Brno, kde je úsek výstavby dále členěný na silnice a dálnice.

Přístup ke správě vzorů

Správa vzorů vyžaduje speciální přístupy - role definované v IDM, které jsou nezávislé na přístupech k jednotlivým akcím v MPV. Ke správě vzorů může mít uživatel nahlížecí přístup, přístup zadavatele vzoru a přístup schvalovatele vzoru. Přístup uživatelů odpovídá členění správy vzorů. Obecně platí, že všichni uživatelé s libovolnou rolí ke správě vzorů vidí všechny existující vzory, bez ohledu na správu / závod / úsek.

Role Zadavatel vzoru

Role Zadavatel vzoru slouží k možnosti podání žádosti o vložení nového vzoru, k založení požadavku na nový vzor. Jeden uživatel může mít přidělenu tuto roli u více správ / závodů. Zadavatel vzoru může upravovat stávající vzory a zadávat požadavky nové vzory pouze k té organizační jednotce (OJ), ke které má v IDM ŘSD definovaný přístup. Vzory ostatních OJ má k nahlížení.

Role Schvalovatel vzoru

Role Schvalovatel vzoru slouží k potvrzení oprávněnosti požadavku na zavedení nového vzoru. Tato role je přidělována v rámci úseku ŘSD, tj. role pro úsek výstavby a role pro úsek provozu.

Rychlé návody

1. Potřebuji vložit nový vzor. V MPV zatím takový vzor pro moji organizační jednotku chybí.

   1. Úvodní stránka → Správa vzorů → Vzory

   2. Klikněte na úlohu POŽADAVEK NA VLOŽENÍ NOVÉHO VZORU (vpravo nahoře).

   3. Zadejte potřebné údaje o novém vzoru, založte požadavek.

   4. O vyřízení požadavku budete informováni emailem. Po úspěšném zavedení vzoru, bude podle něj možné generovat dokumenty.

2. Potřebuji aktualizovat stávající vzor. V MPV mám vzor, který neodpovídá aktuálnímu stavu, potřebuji jej aktualizovat

   1. Úvodní stránka → Správa vzorů → Vzory

   2. Pomocí filtrů či fulltextovým vyhledáváním najděte vzor. Ve sloupci MOŽNOSTI klikněte na ikonu “A”.

   3. Zadejte potřebné údaje o aktualizaci vzoru, založte požadavek.

   4. O vyřízení požadavku budete informováni emailem. Po úspěšném zavedení aktualizace vzoru, bude podle něj možné generovat dokumenty.

3. Nevím co znamená označení / kód vzoru. Informace o významu kódu vzoru je zde.

4. Jaké existují druhy / typy vzorů, co vše lze generovat?

   1. přehled dostupných typů dokumentů a jejich označení je k dispozici zde.

5. Nevím v jakém stavu je můj požadavek na nový vzor (na aktualizaci vzoru)

   1. Úvodní stránka → Správa vzorů → Požadavky

   2. Pomocí filtrů nebo fulltextovým vyhledáváním najděte svůj požadavek, klikněte na řádek požadavku.

   3. Zobrazí se detail požadavku ve kterém jsou všechny informace o požadavku.

6. Chtěl(a) bych zavést vzor pro svou organizační jednotku podle jiného “cizího” vzoru

   1. Ve správě vzorů jste našli vzor jiné organizační jednotky, který by se vám hodil a chcete ho zpřístupnit i pro své akce.

   2. Stáhněte požadovaný vzor (buď kliknutím na ikonu stažení v seznamu vzorů, nebo kliknutím na název vzoru v detailu vzoru, v záložce dokumenty)

   3. Dále postupujte podle návodu ad bod1) Do poznámky ke vzoru uveďte, že se jedná o vzor, který jste převzali. Uveďte označení původního vzoru. Uvedením, této informace se zavedení vašeho vzoru výrazně urychlí.

7. Při generování dokumentů se mi nabízí vzory, které pro mou akci nejsou relevantní

   1. Ve správě vzorů může být pro jeden typ vzoru (typem je myšleno označení Fxx) více vzorů (odlišených označením pořadí vzoru a popisem určení vzoru)

   2. Na úrovni detailu akce lze pro danou akci vzory vypnout.

   3. pokud máte dostupné následující nastavení Detail akce → Nastavení → Vzory dokumentů, můžete nevhodné vzory vypnout

   4. pokud nastavení dostupné nemáte, kontaktujte manažera akce (uveden v záhlaví a v Kartě akce), který vypnutí vzoru(ů) zajistí.

8. Nelze generovat dokument o kterém vím, že je pro mou akci dostupný.

   1. zkontrolujte, že daný typ případu je relevantní pro požadovaný typ vzoru. Např. podle tabulky zde.

   2. nastavení toho, zda je vzor dostupný ke generování v určitém stavu případu je záležitostí detailního nastavení akce. Pokud potřebujete generovat dokument ve stavu případu, ve kterém se ke generování nic nenabízí, kontaktujte nás přes helpdesk.

Kam dále

panel Vzory

panel Požadavky

nastavení vzorů v detailu akce